ГЛАВНАЯ >> ВСЯКО-РАЗНО >> ДРУГИЕ АВТОРЫ: ИНТЕРНЕТ: Приложение «Канцлер. Архив-Connection» — программный продукт на базе свободного программного обеспечения
НАЗВАНИЕ СТАТЬИ: «Канцлер. Архив-Connection» — программный продукт на базе свободного программного обеспечения
АВТОРСТВО: Дмитрий Малинкин
ДАТА НАПИСАНИЯ: Апрель 2016 года
ДАТА ПЕЧАТНОЙ ПУБЛИКАЦИИ: Online
ДАТА ПОСЛЕДНЕЙ РЕДАКЦИИ: 12 апреля 2016 года
| |
Канцлер.Архив-Connection является надежным приложением, которое обеспечивает хранение различных файлов и документов в системном архиве. Данное приложение гарантирует хранение различных типов файлов, включая:
- Созданную в электронном виде документацию.
- Электронные копии оригинальных документов в бумажном формате.
- Электронные копии сведений, которые были отсканированы.
Стоит отметить, что система обеспечивает формирование различной отчетности, включая опись дел постоянного и временного хранения временного, номенклатуру и итоговую запись дел предприятия и подразделений, а также сдаточную и внутреннюю опись вместе с актом о выделение файлов к уничтожению и многое другое.
Преимущества
Приложение обладает следующими преимуществами:
- Высокая степень масштабируемости позволяет подключать к приложению неограниченное число пользователей.
- Возможность дополнительного подключения различных компонентов платформы.
- Нет необходимости в ежегодных лицензионных отчислениях.
- Пользователи работают через такую технологию, как «тонкий клиент», что обеспечивает привычный интерфейс и поддержку всех популярных браузеров.
- Кастеризация.
- Приложение поддерживается различными ОС, начиная от Виндовс и заканчивая Mac OS X и Linux.
- Интеграция не только с сервисами социального типа, но и уже работающими на предприятии системами.
- Возможность применения различных СУБД.
- Надежный перевод архивов в электронную форму благодаря тому, что система позволяет хранить более сотни тысяч файлов.
Функциональные возможности
Программный продукт обладает широким спектром функциональных возможностей, позволяя осуществлять:
- Подтверждение подлинности отчетности или документации путем применения подписи электронно-цифрового формата.
- Оперативный поиск необходимых документов.
- Контроль движения файлов.
- Эффективное и безошибочное систематизирование всей документации предприятия.
- Формирование отчетов и разработка сопутствующей документации.
- Сканирование файлов для того, чтобы создать карточки регистрационно-контрольного типа.
- Подготовка номенклатурных дел.
- Экспертиза ценности тех дел, которые находятся в архиве.
- Обеспечение передачи дел, как на государственное хранение, так и в системный архив.
- Формирование карточек для документации, которая поступила из внешних систем, включая бухучет, документооборот и т.д.
- Предоставление доступа различным пользователям к документации и архивным делам по запросу.
Информацию о семействе программных продуктов СЭД "Канцлер" смотрите тут .
>> НАВЕРХ СТРАНИЦЫ <<
|